Archiviazione digitale avanzata, workflow automatizzati e accesso immediato ai documenti per ottimizzare i processi aziendali e ridurre i costi.
Attraverso l'utilizzo di tecnologie informatiche standard e avanzate, offriamo al cliente soluzioni complete per la gestione del ciclo di vita dei documenti aziendali: dalla creazione e acquisizione, alla classificazione, archiviazione, ricerca e condivisione.
Scansione, OCR e importazione automatica di documenti cartacei con riconoscimento intelligente del contenuto.
Organizzazione automatica per categorie, date, clienti o qualsiasi criterio personalizzato con ricerca full-text.
Automazione dei processi di approvazione, firma digitale e distribuzione interna con tracciabilità completa.
Gestione dei permessi di accesso, log di audit e conformità a GDPR (UE 2016/679), NIS2 (UE 2022/2555), D.Lgs. 138/2024 e normative di conservazione sostitutiva.
Tramite lettura ottica del barcode presente sulle pratiche, siamo in grado di effettuare l'importazione automatica delle chiavi di ricerca già presenti nella base dati del software di gestione dell'archivio fisico, rendendo immediato il reperimento delle immagini acquisite.